和面對(duì)面溝通不同,電話面試的難度其實(shí)更大。因?yàn)樵诿鎸?duì)面的交流中,當(dāng)語言不到位的時(shí)候,我們的表情,肢體語言都可以幫助傳遞信息,同時(shí)我們也能觀察到面試官的面部表情,判斷對(duì)方是否有想聽下去的意愿,隨時(shí)調(diào)整我們的表達(dá)。但是電話里我們失去了面對(duì)面的視覺接觸,就需要充分運(yùn)用語言來調(diào)動(dòng)聽覺的感官!
最近一段時(shí)間,經(jīng)??吹睫k公大樓下面有人在大堂角落或大樓入口處打電話,當(dāng)你從他身邊走過時(shí),你能明顯從他的表情和說話的字言片語中判斷他正在電話面試,這真的非常讓人著急:
1 你在這人來人往的地方電話面試,你自己不嫌吵嗎?對(duì)方能聽得清楚嗎?
2 在這地方電話面試,多引人注目??!你不怕被同事看到去給領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告嗎?不怕剛好被公司領(lǐng)導(dǎo)或者HR撞見嗎?
當(dāng)我們?cè)谕饷嫱蝗唤拥綄?duì)方的電話,希望做長(zhǎng)時(shí)間溝通的時(shí)候,一定要想辦法減少一切對(duì)聽覺的干擾。你可以說,您稍等一下,我現(xiàn)在走到一個(gè)安靜的房間,或者可以告訴對(duì)方,你現(xiàn)在正在地鐵或公交車上,信號(hào)不穩(wěn)定,周圍很嘈雜,是否可以換一個(gè)時(shí)間再進(jìn)行電話面試。這樣自己可以在電話面試之前找一個(gè)安靜的環(huán)境,比如在家里或辦公室單獨(dú)的房間里并提前確認(rèn)房間手機(jī)信號(hào)是否夠好,也可以找個(gè)固定電話,請(qǐng)對(duì)方打這個(gè)固定電話,通話效果會(huì)更好。電話面試一開始,請(qǐng)首先確認(rèn)對(duì)方是否能夠清晰地聽到你的聲音。
還有個(gè)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)就是電話面試過程中始終站立通話,面帶微笑(對(duì)方能夠通過你的聲音感受到你的表情),因?yàn)樽臅r(shí)候,人會(huì)容易放松,聲音也會(huì)跟著懈怠!
另外因?yàn)閷?duì)方只能通過聲音來感知你,所以盡量比平時(shí)的音量稍微提高一到兩度,一個(gè)洪亮的聲音也給人自信和有精神的感覺!
最后就是在電話面試中,可以確認(rèn)對(duì)方的問題,特別是中間信號(hào)有干擾的時(shí)候。你可以說:“不好意思,剛才信號(hào)不好,您可以再說一遍嗎?”或者“我確認(rèn)一下,您剛才的問題是。。。。嗎?”將對(duì)方的話復(fù)述一遍也是非常好的方法。如果因?yàn)樾盘?hào)的問題,可能聲音會(huì)有延遲,建議在電話面試中,我們說話的速度可以比平時(shí)略慢一點(diǎn),確保對(duì)方能清晰完整地聽到你的回答。
至于其他電話面試中需要注意的點(diǎn),都和面對(duì)面面試一樣,只是換了一種形式而已。