行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，將企業(yè)中的事物打理的井井有條。行政助理不同，企業(yè)要求可能不太一樣，主要內(nèi)容大同小異，高邦HR獵頭跟大家一起來(lái)了解。
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管2113或者經(jīng)理完成日常工5261作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等4102。1653
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。
6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
