做工作匯報的時候,一定要事先做好準備,明確好受眾和匯報工作,對癥下藥方能事半功倍。天津獵頭跟大家一起來了解。
明確匯報目的
在工作匯報之前,首先要做的就是明確工作匯報的目的,通常有三種匯報形式。
第一種是溝通知會形式,比如,向領導匯報工作進度,溝通下一步的工作安排等等;
第二種是需要領導做決定的,比如,匯報工作中發(fā)現的問題或者是需要領導做決定的事情,這種情況的匯報,一定要提前準備好2~3個解決方案。
第三種是需要協(xié)助資源的匯報,比如,工作中,需要跨部門合作、協(xié)助、人力支持等等,需要領導幫忙解決的問題,一定要及時匯報,避免影響工作進度。
梳理領導關注點
在正式給領導匯報工作之前,還需要明確領導的關注點,在匯報的時候,要體現出來。
比如:領導比較關注的是項目進度、團隊成員的工作狀態(tài)、這項工作能夠給公司帶來多少價值、工作目標是否與領導預想的一樣等等。
梳理出領導的關注點,這樣在匯報的時候,才能夠解決領導心中的困惑,讓領導更加信任你。
培養(yǎng)受眾思維
匯報工作之前,還需要明確匯報的對象是誰,也就是你給誰做匯報。
工作匯報的對象不同,匯報的內容側重點也會有所差異??梢詮倪@4個方面思考,他們是誰?他們有什么需求或問題?他們想要做什么?怎樣才能讓他們行動起來?
當你解決了這4個問題,從聽者的角度思考和反思,你的工作匯報才會更出色。當你在給領導匯報的時候,領導也會對你刮目相看。
清楚領導的風格
在給領導做工作匯報的時候,要注意領導的為人處世風格,每個領導都有自己的風格特點,在聽工作匯報的時候,側重點也會不同,因此,要針對不同類型的領導“對癥下藥”。
比如:掌控性的領導,做事情就比較直接,而且會比較強硬,會比較喜歡做主、行動力強的人,他們在追求目標的時候,往往也是不達目的誓不罷休。