牛吃的是草，擠出來的是奶，對于獵頭來說：時間= offer = Money ,.獵頭投入的是時間，產出的是Offer。從這個角度來說，我認為獵頭最大的重器，應該也必須是時間管理。
一、獵頭的時間管理之惑
現(xiàn)在獵頭在時間管理方面，普通存在如下兩個問題：
1、每天都很忙，到了要下班時間卻發(fā)現(xiàn)很多事還是沒來及做。
2、該做的事沒做，比如忘了聯(lián)系一個很不錯的候選人，再聯(lián)系時發(fā)現(xiàn)他已經被別人推薦或者已經拿到了這個職位的Offer。
上面兩點問題，相信很多獵頭都經歷過，而且還很嚴重的痛過。那么問題來了，獵頭的時間管理到底該如何做呢？
二、時間管理的4個能力&一個數據庫
把大象關進冰箱分幾步？
宋丹丹告訴了全國人民，一共分三步：把冰箱門打開、把大象塞進去、把冰箱門關上。
如果我們現(xiàn)在給微信好友發(fā)消息，需要分幾步？
可能需要你解鎖手機、點擊進入微信、搜索到朋友、然后輸入內容、點擊發(fā)送這5步?
我舉上面的例子，完全沒有侮辱大家智商的意思。我只想表明：
1、我們做任何一件事情，都需要有一個目標，比如把大象放進冰箱，發(fā)微信。
2、想要達到一個目標，就需要把必須的幾個步驟做好，要做好任務分解，以及走好一步一步做的過程。
我認為任何的時間管理，都是為完成你的工作目標而設定，根據工作目標做好任務分解，然后對的時間做對的事。
根據月工作目標制訂周工作目標，根據周工作目標制訂日工作目標，根據日工作目標做日工作計劃。
所以我個人認為：獵頭想要做好時間管理，需要具備4個能力和建立好一個數據庫。
1、目標分解能力：把月目標分解到周目標，把周目標分解到日目標的能力
2、任務分解能力：根據日目標，確定當天一共需要做哪些事的任務分解能力
3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時間做什么事（對的時間做對的事）
4、靈活調整能力：能根據實際情況，靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生，正所謂計劃趕不上變化，變化趕不上電話
一個數據庫，就是事情處理時長的數據庫。比如我今天要打30個電話，根據經驗需要2個小時，所以13:30 –15:30打電話。
我今天需要做3個簡歷報告需要40分鐘，所以17:00 – 17:40做簡歷報告。
當你工作時間越久，數據庫越來越多、越精準的時候，你安排的工作計劃也會越容易完成。
三、時間管理的具體實例
1、對外事務 & 對內事務
我們可以把獵頭的日常事情分為兩類：
對外事務：和候選人、HR相關的事務
對內事務：公司內部會議、內部分享、日常工作安排、Leader訓話）等事務
先外后內，是獵頭處理事情的優(yōu)先次序的原則。
涉及到候選人、HR的事情必須先處理，工作內部的事情好商量，可以隨意安排。
2、事情優(yōu)先次序
我們可以根據時間緊急程度將事情分為三類：
非常緊急事：比如通知候選人面試、HR要求臨時電話等，這類事情必須立刻、馬上做
有特定時間的事：比如這個公司的人，下午14:00–17:00之間方便接電話，那么14:00–17:00的時間什么都不要做，只安排給這個公司打電話
無特定時間要求的事：比如給候選人發(fā)JD、比如整理人才數據等，這類事情在安排了非常緊急、有特定時間的事之后
3、日工作安排實例
本日工作目標：聯(lián)系**職位，推薦**份簡歷
工作計劃：
9:30– 11:00 網上search候選人 / 電話溝通 --網上和獵頭搶人，屬于非常緊急的事情，必須馬上做
11:00– 12:00 候選人Follow / 其它突發(fā)事情--跟進好候選人，鞏固勝利果實
13:30– 17:40 候選人Search / 電話溝通 --集中找人，精力打電話，效率最高
17:30– 18:00 發(fā)JD郵件 --- 候選人一般在吃晚飯，這個時候發(fā)JD，比較合理
18:00– 18:30 Team分享/總結
18:30– 候選人Follow / 人才數據整理 --- 候選人下班用膳完畢后心情大好，可以繼續(xù)聯(lián)系啦，聯(lián)系完最后做人才數據整理
PS：如果當天有候選人推薦，會選擇恰當時間做CV
4、時間管理最大的原則：永遠把主動權放在自己手里
相信很多獵頭新人在新入職時，都會犯一個錯誤。
打一個電話，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才數據整理下。
一個電話和下一個電話的時間，間隔要20-30分鐘，一下午打不了幾個電話。
同一段時間，做同一類的事情永遠效率是最高的。
比如同一時間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數據。
如果候選人不是很有意向，或者加QQ微信不能一次搞定，可以稍晚再加QQ微信聊或者晚些直接電話溝通。
不是候選人在QQ微信上問你什么問題，都需要你馬上回復的。
把時間管理的主動權牢牢抓在自己手里，根據自己的計劃和節(jié)奏走，方可永立于時間管理的不敗之地！
