獵頭在完成了面試安排后，有一種很不希望發(fā)生的情況就是：候選人面試爽約。盡管很多時候候選人并非惡意不參加面試，但出現爽約的情況對推薦人才的整個流程來說都是不利的。一般，候選人爽約會有這樣幾種情況：
1、候選人臨時有其他事情，沒有及時告知
一般這種情況是候選人不愿去聯系，想要避免此類情況發(fā)生獵頭就需要在候選人和企業(yè)確定好的面試時間點前聯系雙方，確定雙方是否可以按時進行面試。獵頭可以提前一天、半天分別進行確認，一般候選人一方的變數比較大，需要獵頭及時跟進。將前期的工作做得細一點，可以避免以后的麻煩。
如果這種情況已經發(fā)生，獵頭要及時與候選人取得聯系，了解面試爽約的原因，并確定解決辦法。既然是突發(fā)事件，在獲得企業(yè)諒解的同時將下一次面試的時間約定好并做好跟進。
2、候選人轉職意向不強，沒把面試當回事
這種類型的候選人需要獵頭在搜尋、確定轉職意向的過程中就有判斷，這需要獵頭通過自己的經驗根據候選人在交談中變現出的態(tài)度和意向，提前做好評判。獵頭可先通過電話面試初步了解候選人目前工作現狀、轉職意向、期望薪酬待遇、對目前工作的滿意程度、個人職業(yè)規(guī)劃、家庭情況等等，判斷他的轉職動機是否強烈，如果不強就可以不做重點考慮。
3、候選人改變主意主動放棄面試機會
這種情況也并不少見，有的候選人在確定了面試時間地點等細節(jié)問題后，仍會出現放棄面試的情況。發(fā)生這種情況是我們前期無法避免的，那么只能做到補救工作。先與候選人溝通為什么會放棄，找到主要原因也是挽救的突破口。如果是非常合適的候選人，獵頭可以通過與企業(yè)協(xié)商看是否可以滿足候選人的要求，盡量做出爭取。在候選人沒有確定其他選擇之前都還有機會。
總之，獵頭要降低候選人的面試爽約率，需要做好的就是與候選人的溝通。歸納起來有幾點：
1、了解候選人的求職意愿與動機；
2、了解候選人的時間是否有沖突，合理安排時間地點；
3、介紹公司的情況、優(yōu)勢、發(fā)展空間、職位特點與要求等；
4、詳細清楚地告之面試時間、地點、路線；
5、多次確認是否前來參加面試；
6、通過多種方式（電話、短信、微信、QQ等）進行溝通聯系。
獵頭的工作是需要主動出擊的，尤其是對于高端人才的招聘更是如此，所以只有我們多做一些才能確保將案件順利進行。
