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當(dāng)影響組織績效的因素從內(nèi)部移到外部,管理該怎么辦?

導(dǎo)讀:今天我們的環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,即使阿里、騰訊、京東這樣的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都不得不調(diào)整自己的組織結(jié)構(gòu)。組織會越來越網(wǎng)絡(luò)化,身處其中的我們就一定要明白,什么是面向未來的管理新內(nèi)涵。


11月29日,在工業(yè)與信息化部人才交流中心主辦的數(shù)字經(jīng)濟論壇(北京)暨2018領(lǐng)軍企業(yè)家峰會上,陳春花老師分享了關(guān)于組織管理新內(nèi)涵的看法,從變革、知識、領(lǐng)導(dǎo)力等多個維度剖析了面對未來,我們必須擁有的能力和做出的改變。

今天,我們實際上有三個根本性的變化。

第一個變化,信息越來越復(fù)雜化。最近我常常被問,接下來的40年,中國企業(yè)應(yīng)該做什么?我告訴他,我們會遇到更大的挑戰(zhàn),你所遇到的問題不再是單維度的,而是多維度的。

第二個變化,價值越來越多元化。我們所創(chuàng)造的價值和所感受的價值必須是更多元的。

第三個變化,組織變得越來越網(wǎng)絡(luò)化。這兩個變化使組織遇到的挑戰(zhàn)變了。

這兩天,非常多的媒體不斷發(fā)信息問我,「陳老師,阿里的結(jié)構(gòu)調(diào)整了,您怎么看?騰訊調(diào)整完結(jié)構(gòu),您怎么看?京東調(diào)整結(jié)構(gòu),你怎么看?」……很多媒體朋友認(rèn)為這是天大的事情,結(jié)構(gòu)怎么會突然間就動了。

我的回答非常簡單,今天的企業(yè)組織一定是動態(tài)的。作為一個組織專家,如果這些企業(yè)不動結(jié)構(gòu),我才應(yīng)該回應(yīng)。

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化是一個非常正常的動作,因為組織一定要變得越來越網(wǎng)絡(luò)化。在這樣一個根本性變化的背景下,我們來討論,組織管理應(yīng)該改變的東西到底是什么?

1

面向未來的管理新內(nèi)涵

大家都清楚,管理的四大基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。我也很清楚地告訴大家,如果你的管理依然是這四個最基本的職能,你只能適合一個固化的組織結(jié)構(gòu),我們稱之為層級結(jié)構(gòu)。

不久前,我與阿里新零售的領(lǐng)導(dǎo)者交流,他們所有的想法都是回到市場中,用什么樣的方式適應(yīng)市場的快速變化,你完全感受不到組織結(jié)構(gòu)對他們的影響。

為什么一個完全不做零售的企業(yè),可以在很短的時間把零售業(yè)重新定義,并不是因為技術(shù)的原因,技術(shù)只是其中一個手段,最重要的是,他們所有的動作是基于未來,基于新興消費人群,基于今天的年輕人用什么方式購買。

今天,很多傳統(tǒng)零售還在思考怎么開店,怎么擺貨品,怎么讓人來到店里,他并不知道很多人不逛店,而是躺在家里在手機上把東西全部買完了。

如果你僅僅以技術(shù)的角度看,認(rèn)為是被技術(shù)淘汰了,我認(rèn)為其實是思想被淘汰了,這才是我們需要關(guān)注的問題。所以,如果你依然用傳統(tǒng)的邏輯去做管理,我相信數(shù)字化離你一定很遠(yuǎn),管理必須有全新的內(nèi)涵,它由三個全新的東西組成:變革管理、知識管理、重建領(lǐng)導(dǎo)力。

2

變革的邏輯與難點

在變革管理當(dāng)中,有兩個東西需要改變,第一點是變革的邏輯要變。在之前的管理中,我們其實只關(guān)心一件事情,目標(biāo)如何達(dá)成,績效如何實現(xiàn)?

今天非常多的企業(yè)遇到的最大障礙,是組織思維中的KPI邏輯,考核的東西大家會去做,不考核的東西就不做,但是當(dāng)你把所有的東西納入考核的時候,你會發(fā)現(xiàn)所有東西大家都做不好,員工只做他能做好的部分。

我之前的文章和研究告訴我們,組織一定不能用KPI邏輯,組織思維需要有一個慣性,這個慣性是增長的邏輯。

增長的邏輯是什么?增長的邏輯其實回答了三個問題:

第一、增長不依賴于環(huán)境。而是依賴內(nèi)在的力量,我們稱之為經(jīng)營的能力;

第二、增長源于價值創(chuàng)造。你愿不愿意讓所有的員工以更大的創(chuàng)新去做,而不是只完成績效指標(biāo);

第三、  公司的激勵體系,到底激勵創(chuàng)造新價值的員工,還是僅激勵完成業(yè)績指標(biāo)的員工。

這三點我們稱之為增長的邏輯。我告訴大家,變革的邏輯要以發(fā)展為目的,而不只是以完成目標(biāo)為目的。

在變革當(dāng)中,我們要解決一個難題,如何解決變革與穩(wěn)定的關(guān)系?

做過企業(yè)的人都懂一件事情,績效其實相對來源于穩(wěn)定。如果績效相對來源于穩(wěn)定,變革又要求有波動,兩者如何平衡變得非常關(guān)鍵。

2013年,我回到企業(yè)做新希望的聯(lián)席董事長和CEO,我的責(zé)任是企業(yè)的轉(zhuǎn)型,同時恢復(fù)業(yè)績和增長。很多人認(rèn)為這兩件事情不可能同時做到。

在巨變的時代中,我給大家的建議,轉(zhuǎn)型和取得績效這兩件事情必須同時做,這兩件事情的難點是什么?難點就在組織的兩個結(jié)構(gòu)上:

一個我們稱之為存量增長,就是你的主營業(yè)務(wù)一定要增長,找到主營業(yè)務(wù)增長的機會;

另一個是增量發(fā)展,也就是新業(yè)務(wù)也必須增長。一家只有原來業(yè)務(wù),沒有新業(yè)務(wù)的企業(yè),在數(shù)字化時代是沒有未來的,因為你沒有機會獲取成長的空間。

3

知識是戰(zhàn)略性變量

今天,知識本身應(yīng)視作戰(zhàn)略性變量而非生產(chǎn)性變量。過去很多年,沃爾瑪統(tǒng)治了美國零售業(yè),一直是世界500強排第一的公司。亞馬遜的出現(xiàn)改變了一切,沃爾瑪?shù)氖兄迪聛砹?,開始關(guān)店裁員,為什么?

沃爾瑪?shù)牧闶壑R體系,已經(jīng)被數(shù)字化時代,亞馬遜的零售知識體系完全的顛覆和替代了。

今天,我問大家一個問題,你的企業(yè)知識在哪里?

如果你的企業(yè)不具備知識管理的能力,不論今天你多么強大,你都會被淘汰。我在研究數(shù)字化生存的過程中,最大的感受是,非常多的中國企業(yè)號稱數(shù)字化、信息化,但是它所有的知識還是很機械,很傳統(tǒng),甚至很落后。

很多企業(yè)的信息化流程是為了審批,數(shù)字化是為了財務(wù)做報表分析,他們并沒有想過這一套東西并不是企業(yè)的知識系統(tǒng)。如果企業(yè)沒有知識系統(tǒng)的時候,是沒有辦法連接今天所有的變化和可能性。

知識管理的范圍,包含了企業(yè)知識的積累,以及技術(shù)與整個組織的兼容能力。有效的知識管理,其實在于你能不能做到「獲取知識」和「運用知識」之間的相輔相成。

今天,我看非常多的企業(yè),其實更看重一件事情,你是不是知識驅(qū)動的一家企業(yè)?如果你沒有能力做這件事情,從戰(zhàn)略上講,你已經(jīng)被動了。

知識管理的作用,在于我們能不能真正去創(chuàng)造「知識一體化格局」,在面對不確定性的時候,綜合協(xié)調(diào)各方資源,最后捕捉重大機遇。這其中很重要的就是組織與個人之間權(quán)責(zé)利的分配,你能否做到。

為什么我們大部分的企業(yè)不能做很大的授權(quán),很大的原因我們沒有一個知識系統(tǒng)來做支撐,怕失控,但如果你不能授權(quán)員工在一線做創(chuàng)造性的工作,其實是沒有辦法獲得重大的新機遇。這就是創(chuàng)造知識一體化格局的知識管理的作用。

4

管理者需要“重塑領(lǐng)導(dǎo)力”

今天我們以往更需要討論領(lǐng)導(dǎo)力。因為,今天我們其實更需要每一層的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠真正去影響和帶領(lǐng)整個團隊去發(fā)揮創(chuàng)造力。

我之前在另一個話題中講過,人力資源今天遇到的最大的挑戰(zhàn)是員工從勝任力轉(zhuǎn)向創(chuàng)造力,如果員工沒有創(chuàng)造力,組織是沒有辦法駕馭不確定性的。如何讓員工具有創(chuàng)造力并發(fā)揮創(chuàng)造力?很重要的改變是對領(lǐng)導(dǎo)人的要求變了。

過去幾年我不斷寫書寫文章告訴大家,重塑領(lǐng)導(dǎo)力變得非常重要。重塑領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵包含三樣?xùn)|西:授權(quán)的能力、激勵的能力和培訓(xùn)的能力。

你可能會說這三樣?xùn)|西很普通,我們的日常工作都是這樣做的。我希望你能對照看一下,你是否真的懂“重塑”這個概念。

第一,授權(quán)的能力。我們在做授權(quán)的時候,是讓一個員工能夠真正擁有創(chuàng)造力的前提條件。

很多年輕的朋友總是問我,陳老師能分享一下你怎么教育孩子的,我說很簡單,信任、授權(quán)、欣賞。其實教育孩子跟帶年輕員工是一樣的,大部分時候家長不能信任,怕出錯,也不會給欣賞,總是苛求孩子變得更好。如果家長做不到這三件事情,孩子是長不起來的,我們稱之為“巨嬰”。

企業(yè)也是一樣,企業(yè)遇到最大的難題,沒有優(yōu)秀的人,總是希望別人推薦。我告訴很多企業(yè)家,其實人就在你身邊,取決于你如何培養(yǎng)。

為什么我們要培養(yǎng)人,兩個原因:

第一,當(dāng)你能培養(yǎng)人,他們能做出績效的時候,員工的成長會非???;

第二,領(lǐng)導(dǎo)人有時間做更重要的事情。你必須有時間去做重要的事情,然后讓別人有機會做他重要的事情。

我深受德魯克的一個觀點影響:傳統(tǒng)的管理者時間屬于別人,有效的管理者時間屬于自己。我們大部分的領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法把事情交給別人去做,做了別人重要的事情,反而沒有時間做自己更重要的事情。這就是傳統(tǒng)管理者和有效管理者的區(qū)別。

如果我們授權(quán)做得不好的原因,并不是權(quán)力的問題,而是你沒有把責(zé)任授權(quán)下去。這一點我不展開,我只是要告訴各位,如果你沒有授權(quán)的能力,不能讓更多人有創(chuàng)造力,不能讓更多人產(chǎn)生績效,同時,你也不能去做更重要的事情。

第二,激勵的能力。我們在談激烈的時候,有兩件最重要的事情:

一個是讓你的員工發(fā)揮績效;

另一個是你能不能讓你的上司采用更有價值的策略。

如果我們按照這個邏輯去做,我們發(fā)現(xiàn)激勵最大的難點,是如何讓有能力的下屬發(fā)揮能力、創(chuàng)造價值。這就需要我們關(guān)注幾件事情。很多時候激勵失效,大部分是因為領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為重要的事情,員工認(rèn)為不重要。

一個有效的激勵必須關(guān)注三點:重要性、可見度、公平感。我請大家對照一下自己,我們應(yīng)該在理念和觀念上注意什么,應(yīng)該改變什么?

第三,  領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)的能力。我在做組織研究時發(fā)現(xiàn),大量的企業(yè)其實沒有接班人團隊,永遠(yuǎn)只依賴于個體,認(rèn)為找到一個合適的人就可以解決問題。接班人一定是一個組織系統(tǒng),一個團隊,而不是一個人,所以接班人不能個體培養(yǎng),而必須是組織培養(yǎng),我們稱之為團隊學(xué)習(xí)。

最近,非常多六七十歲的企業(yè)家問我二代接班的問題,我告訴他,沒有一個孩子能接班,必須是你的孩子融入組織當(dāng)中,讓組織接班,這就是今天的變化。

真正的培訓(xùn)是什么?其實是通過績效檢驗。不論你講了多少課,寫了多少信,談了多少觀點,發(fā)表了多少內(nèi)部講話,最終用你和他們一起的時候的績效來檢驗真正的培訓(xùn)。

我擔(dān)心很多企業(yè)家在外面上課上多了,回到企業(yè)內(nèi)部講話大家會聽不懂。怎么看你有沒有培訓(xùn)能力,是看你的每句話是否可執(zhí)行,你必須通過績效來檢驗?zāi)愦_實做了培訓(xùn)。

培訓(xùn)要解決一件很重要的事情,我們能不能讓員工專注于他的時間效率。換個角度說,當(dāng)他來參加培訓(xùn)的時候,他確實是學(xué)習(xí)和收獲了,而不是在耗時間。

例如我在企業(yè)做總裁的時候,開會的時候不允許沒有價值貢獻,就是你講的話一定要對聽的人有幫助,講問題和講原因?qū)θ魏稳硕紱]有幫助。

培訓(xùn)要能對應(yīng)需要培訓(xùn)的人。我們在培訓(xùn)中常犯一個很大錯誤,優(yōu)秀的人得到培訓(xùn)的機會很大,不會做的人得不到培訓(xùn)的機會。

這樣導(dǎo)致的結(jié)果是什么?

第一,優(yōu)秀的人發(fā)現(xiàn)你給的崗位太低了,培訓(xùn)足夠多的時候他會離開;

第二,不會的人得不到培訓(xùn),你會發(fā)現(xiàn)更多的人不會;

第三,當(dāng)超越他工作崗位的培訓(xùn)給太多的時候,員工反而沒法專注做他的事情。

這就是我請你對照在企業(yè)內(nèi)部,你是否懂培訓(xùn)的三個現(xiàn)象。

當(dāng)我們能懂變革管理、知識管理以及重塑領(lǐng)導(dǎo)力的時候,你就會明白為什么我們要從管理的基本職能轉(zhuǎn)向全新的管理內(nèi)涵。

計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這四個基本職能只是一個基礎(chǔ)條件,在這個基礎(chǔ)職能之上,我們需要有新的管理內(nèi)涵:變革管理、知識管理和重建領(lǐng)導(dǎo)力,這樣我們才可以面對組織績效的影響因素從內(nèi)部移到外部,在不確定性中找到機會。

今天如果孕育傳統(tǒng)管理理論的土壤已然流失,那么是時候思考管理的新內(nèi)涵了。我希望尋找新的理論,幫助中國企業(yè)真正成為價值型企業(yè),成為未來中國經(jīng)濟很好的引領(lǐng)者。

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